Tính tuổi về hưu trong Excel 2003

Hôm nay ngày 12 tháng 8 năm 2011

Thiết lập hàm để tự động tính tuổi bằng Excel.

Nếu bạn làm ở phòng tổ chức cần phải theo dõi xem cán bộ, công chức tính đến ngày hiện tại đã bao nhiêu tuổi, bao nhiêu tháng, bao nhiêu ngày thì đây quả là một việc rất mất thời giờ. Để đơn giản công việc này bạn có thể nhờ Excel làm hộ, chương trình sẽ tự động cập nhật hàng ngày tuổi của từng cán bộ,



Bước 1: Thiết lập tính ngày tháng năm như kiểu người Việt.

+Nháy vào Start \ Settings \ Control Panel.

+Nháy đúp vào biểu tượng Regional and Language

+Nháy vào nhãn Regional Options chọn mục Customize.

+Nháy vào nhãn Date.

+Trong mục Short date format chọn dd:MM:yyyy.

+Trong mục Date separator chọn dấu phân cách là – (Gạch nối).

+Trong ô Long date format chọn dd:MM:yyyy.

+Bấm Apply, bấm OK, OK.



Bước 2: Thiết lập hàm để cập nhật ngày giờ hệ thống.

+Khởi động Excel.

+Kẻ một bảng như dưới đây:



+Tại ô D5 bạn nhập hàm =TODAY()

+Sao chép công thức ô D5 xuống các ô khác trong cột D.

Bước 3: Thiết lập hàm để tính tuổi.

+Tại ô E5 bạn nhập hàm:

=DATEDIF(C5,D5,"Y")&" Năm "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&" tháng "&DATEDIF(C5,D5,"MD")&" ngày"

+Sao chép công thức ô E5 xuống các ô khác trong cột E



Kết quả bạn sẽ thấy tuổi của bạn được tính gồm bao nhiêu tuổi, tháng, số ngày.

+ Nháy vào đây để xem các bài viết về Excel