Dự báo lên lương tự động trong Excel

Hôm nay ngày 26 tháng 6 năm 2011
1-Thiết lập hàm dự báo thời hạn lên lương bằng Excel.
Ở các cơ quan để quản lý cán bộ đến thời hạn lên lương người ta thường dùng Excel để quản lý vừa đơn giản lại thuận tiện.
Trong thực tế việc lập một danh sách cán bộ viên chức đến kỳ hạn nâng lương thường phải qua 2 bước như sau:
1-Cán bộ tổ chức ngồi rà soát lại trong danh sách để biết xem ai thuộc diện nâng lương trong năm.
2-Dán danh sách lên bảng tin hoặc gửi về cho các đơn vị xem còn xót ai không
Tuy nhiên điều này cũng gặp khó khăn vì ngay chính bản thân người được lên lương cũng không nhớ được lần trước lên lương vào năm nào, để giải quyết bài toán này ta cần dùng một hàm trong Excel vừa nhanh lại chính xác. Để làm được điều này bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
Giả sử trong cơ quan việc nâng lương được thực hiện như sau:
+Những người có trình độ từ đại học trở lên 03 năm lên lương 1 lần.
+Những người có trình độ từ trung cấp 02 năm lên lương 1 lần.
Các bước thực hiện:
+Khởi động chương trình Excel XP.
+Tạo một bảng lương gồm 2 Sheet, đổi tên Sheet 2 là Bảng đối chiếu như dưới đây:

+Bảng này gồm 2 cột: Ngạch bậc và thời hạn, trong bảng này bạn cần chú ý: Nếu bạn viết Kĩ sư thì bên bảng chứa Danh sách nâng lương tại cột Trình độ cũng phải đề là Kĩ sư, nếu bạn viết là KS thì bảng kia cũng viết là KS. Tóm lại dữ liệu 2 bảng phải thống nhất thì chương trình mới tính được.
+Bôi đen bảng này sau đó nháy vào Insert \ Name \ Define.
+Trong ô Names in Workbook đặt tên bảng này là A, bấm OK.

+Đổi tên Sheet 1 thành Nâng lương và có các cột sau:

+Cột Trình độ bạn cần chú ý: phải ghi đúng như Sheet có tên là Bảng đối chiếu
+Tại ô có tọa độ F5 ta nhập hàm =VLOOKUP(D5,A,2,0)+E5
Hàm này sẽ lấy giá trị của ô D5 so sánh với bảng A và so sánh với cột E là năm mới lên lương để cộng vào thành năm dự liến nâng lương.
+Tiếp theo bạn nháy vào ô F5 nhấn chuột trái giữ nguyên và kéo xuống các ô khác trong cột F, hay nói một cách khác là bạn Copy công thức của ô F5 tới các ô khác trong cột F.
+Kết quả bạn sẽ thấy chương trình tự động tính cho bạn, tất cả những người có trình độ từ Kĩ sư trở lên thì 3 năm lên lương một lần, những người có trình độ Trung cấp thì 2 năm lên lương một lần, bạn chỉ cần dựa vào đây để lập danh sách mà không tốn nhiều công sức.
Xin chia xẻ cùng bạn đọc để tham khảo và ứng dụng vào cuộc sống.
+Tải phần mềm quản lí văn bản tại đây
+Theo dõi các bài viết về Excel tại đây
+Tham khảo chuyển ngày sinh từ số sang chữ