Xóa mù tin học - Click Mouse (Nháy chuột)

Hôm nay 02 tháng 11 năm 2010 chúng ta cùng trao đổi và học tiếp nội dung
1-Trộn thư giữa WordXP và Excel XP
Bước 1:Các công việc cần chuẩn bị gồm:
+Chuẩn bị một mẫu giấy mời chuẩn gồm: Họ tên, Chức vụ, Cơ quan
+Chuẩn bị một danh sách khách mời trong Excel

Bước 2:Tiến hành chèn các trường dữ liệu vào giấy mời.
+Mở mẫu giấy mời ra.
+Đặt con trỏ vào mục Kính mời ông:
+Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Mail Merge để hiện thanh công cụ.
+Nháy vào nút Open Data Source (Mở dữ liệu nguồn).

+Tìm ổ đĩa, tìm thư mục trộn thư chứa tập tin Excel có danh sách khách mời.
+Nháy vào Open.
+Bấm OK.

+Nháy vào nút Insert Merge Fields trên thanh công cụ.
+Nháy vào mục Hovaten.
+Nháy vào Insert.

+Nháy Close.
+Chuyển con trỏ xuống mục chức vụ trong giấy mời.
+Nháy vào mục Chucvụ.
+Nháy vào Insert.
+Nháy Close.
+Chuyển con trỏ xuống mục Cơ quan trong giấy mời.
+Nháy vào mục Coquan
+Nháy vào Insert.
+Nháy Close
Như vậy ta đã chèn được 3 trường dữ liệu vào 3 vị trí trong giấy mời.

Bước 3:Tiến hành trộn thư.
+Nháy vào nút Merge to New Document.

+Nháy vào mục All.
+Bấm OK.

+Nếu giấy mời là khổ A5 để tiết kiệm giấy in được 2 giấy mời lên 1 trang A4 ta nháy vào đường phân cách trang Hide White Space.

Ta sẽ có kết quả như dưới đây: