Hướng dẫn sử dụng chức năng xóa hàng loạt

Hôm nay ngày 24 tháng 5 năm 2011
+Tải phần mềm Quản lí văn bản dùng thử tại đây
-Hướng dẫn chức năng xóa hàng loạt của chương trình quản lí văn bản.
Đây là chức năng mới được tác giả bổ sung vào chương trình, nó được dùng trong các phiên bản dùng cho các cơ sở đào tạo bởi lí do sau đây:
+Khi dạy cho người học cách nhập văn bản đi và văn bản đến vào chương trình mỗi ca nhập 50 văn bản chẳng hạn, nếu bình thường người học phải thực hiện 50 lần thao tác xóa sẽ mất nhiều thời gian, chính vì vậy trong chương trình mới lần này có thiết kế thêm nút xóa văn bản hàng loạt. Đối với các phiên bản dành cho các cơ quan thì chức năng xóa hàng loạt sẽ bị mờ đi và không thực hiện được bởi vì sẽ rất nguy hiểm nếu bấm nhầm vào nút này bao nhiêu công sức nhập dữ liệu vào chương trình sẽ mất hết. Để xóa hàng loạt văn bản làm như sau:
+Khởi động chương trình Quản lý văn bản, đăng nhập, chọn năm làm việc, OK.
+Mở chương trình Quản lí văn bản đến chẳng hạn.
+Nháy vào nút Xóa tất cả các năm.

+Hộp thoại cảnh báo hiện ra hỏi bạn có muốn xóa tất cả công văn ở bảng này không, bạn nháy vào Yes để chấp nhận.