Xóa mù tin học - Next (Tiếp)

Hôm nay 15 tháng 10 năm 2010 chúng ta cùng trao đổi và học tiếp nội dung
1-Bảo vệ từng phần trong văn bản trong Word XP
Nếu bạn là lính mới tò te bạn nên vào Tools\Options, chọn nhãn View, đánh dấu kiểm vào mục Text boundaries. bấm OK.
Mục đích của việc làm này để hiển thị khung giới hạn văn bản và sau này hiển thị từng Section cần bảo vệ mà tôi sẽ trình bày nội dung dưới đây.

Trong thí dụ này Phần 1 và Phần 3 không cần bảo vệ, mà chỉ cần bảo vệ Phần 2, vì vậy cần phải tạo ra các Section, cách làm như sau.
+Đặt con trỏ vào Phần 1.
+Nháy vào Insert chọn Break, nháy vào mục Continuous, bấm OK ta được Section không cần bảo vệ gọi là Section 1.
+Đặt con trỏ vào Phần 2.
+Nháy vào Insert chọn Break, nháy vào mục Continuous, bấm OK ta được Section cần bảo vệ gọi là Section 2.
+Đặt con trỏ vào Phần 3.
+Nháy vào Insert chọn Break, nháy vào mục Continuous, bấm OK ta được Section Không cần bảo vệ gọi là Section 3
+Để bảo vệ Section 2 bạn làm như sau:
*Nháy vào Tools chọn Protect Document…..(Bảo vệ tài liệu).
*Nháy vào mục Forms và nháy vào Sections.

*Hủy dấu kiểm trong ô Section 1 và Section 3 là phần không cần bảo vệ.
*Bấm OK.
*Nhập mật khẩu vào ô Password (options).
*Bấm OK.
*Nhập lại mật khẩu cũ một lần nữa.
*Bấm OK.
*Nháy vào File chọn Save để ghi lại.
Như vậy văn bản đã được bảo vệ ở Section 2 còn các phần khác vẫn cho sửa.