Hướng dẫn lập hồ sơ

Hôm nay ngày 30 tháng 5 năm 2011
-Hướng dẫn lập hồ sơ.
+Tải phần mềm Quản lí văn bản dùng thử tại đây
Chương trình có 1 chức năng lập hồ sơ tự động, biên mục văn bản, sắp xếp thứ tự văn bản theo ngày và tự động đánh số tờ cho bạn.

+Nháy vào thực đơn Tìm kiếm và in ấn chọn Lập hồ sơ.
+Nháy vào nút tam giác của Lựa chọn tiêu chí lập hồ sơ và chọn.

+Chọn từ năm đến năm (Khoảng thời gian lập hồ sơ).
+Nháy vào nút tam giác của Chọn lưu hồ sơ và lựa chọn kí hiệu hồ sơ.
+Nháy vào Xuất ra Excel.

+Nháy vào nút Đồng ý để xuất Mục lục văn bản ra Excel.

+Chọn ổ đĩa và thư mục chứa, đặt tên cho tập tin là Ho so 1.xls, nháy Save.
+Bấm OK khi hộp thông báo hiện ra.

Bây giờ bạn mở tập tin Ho so 1.xls bạn sẽ có mục lục văn bản của hồ sơ này được tự động biên mục và đánh số tờ cho bạn.